Bietercoach Insights

Nicht, wenn Sie wissen, was Sie tun.

Viele Positionen in Leistungsverzeichnissen dienen nur der Budgetfixierung und werden im Betrieb gar nicht oder nur teilweise abgerufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Positionen strategisch kalkulieren und gezielt Nebenleistungen so anbieten, dass Sie flexibel bleiben und trotzdem gewinnen.

Zudem optimieren wir gemeinsam Ihre internen Prozesse – denn manchmal liegt der Gewinn nicht im Angebot, sondern in der Umsetzung.

Öffentliche Vergaben wirken auf den ersten Blick komplex – aber mit einem erfahrenen Partner an Ihrer Seite wird vieles planbar.

Unser Prozess hilft Ihnen, nur dort Angebote abzugeben, wo Aufwand und Chance in gutem Verhältnis stehen.

Und: Anders als private Kunden können öffentliche Auftraggeber nicht einfach kündigen, weil „das Gefühl nicht stimmt“. Sie bieten mehr Sicherheit, längere Laufzeiten und garantierte Zahlungen.

Es ist richtig, dass Referenzen in vielen Ausschreibungen ein wichtiges Eignungskriterium sind. Aber: Das Vergaberecht sieht ausdrücklich vor, dass auch junge oder neu gegründete Unternehmen eine faire Chance erhalten müssen. Deshalb gibt es mittlerweile klare Regelungen und Ausnahmen für Bieter, die noch keine oder nur eingeschränkte Referenzen vorweisen können.

„Eine Beantwortung mit ‚Nein‘ führt NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren. Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z. B. als ‚Newcomer‘), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die technische und berufliche Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist.“

Das bedeutet: Auch ohne konkrete Referenzen darf man sich bewerben. Wichtig ist dann, dass man glaubhaft darlegt, wie man die geforderte Leistung trotzdem zuverlässig und qualifiziert erbringen kann.

Das kann zum Beispiel über andere Nachweise geschehen, wie:

Projektleiter mit Erfahrung

qualifiziertes Fachpersonal

vergleichbare Leistungen außerhalb des Referenzzeitraums

eigene Konzepte, Zertifizierungen oder Ausbildungen

Tatsächlich sind Gemeinden oft bessere Kunden als kleine Betriebe: Sie zahlen pünktlich, kündigen nicht grundlos und sichern Ihnen Aufträge über Jahre.

Ein durchschnittlicher Gewerbekunde hat vielleicht ein Büro – eine Gemeinde hat: Schulen, Kitas, Bauhöfe, Turnhallen, Rathäuser, Feuerwehrhäuser.

Wenn Sie einmal drin sind, ergeben sich kontinuierlich Folgeaufträge, oft auch freihändig vergeben – ohne erneutes Ausschreibungsverfahren.