Mehr Zuschläge für öffentliche Ausschreibungen in der Gebäudereinigung
Schon wieder den Zuschlag nicht erhalten?
Reinigungsunternehmen, die auf öffentliche oder private Ausschreibungen setzen, stehen oft vor erheblichen Herausforderungen.
Auf den ersten Blick scheint es eine einfache Rechnung zu sein: Ausschreibung finden, Angebot abgeben, Auftrag gewinnen. Doch in der Realität gibt es zahlreiche Stolpersteine, die dazu führen, dass viele Unternehmen kaum Chancen auf den Zuschlag haben.
Wenn es schnell gehen muss..
Ob rechtliche Unsicherheiten, strategische Überlegungen oder Fragen zur Kalkulation – wir wissen, dass es bei Ausschreibungen oft schnell gehen muss.
Ihr müsst im Kreis bleiben
Engpässe, verpasste Chancen, ungenutztes Wachstumspotenzial. Wenn ihr als Reinigungsunternehmen wachsen und euch am Markt behaupten wollt, braucht ihr einen leistungsstarken Vertrieb – doch der Aufbau ist teuer, riskant und langwierig.
Was wäre, wenn es eine Lösung gäbe, mit der ihr sofort auf ein erfahrenes Vertriebsteam zugreifen könntet – ohne Risiko, ohne lange Wartezeiten und genau dann, wenn ihr es braucht?
Endlich wieder Zeit für euer Kerngeschäft.
Wir übernehmen den Papierkram und das Sammeln und Strukturieren von Unterlagen, damit ihr euch voll auf eure operative Exzellenz konzentrieren könnt.
Die richtigen Ausschreibungen frühzeitig erkennen.
Wir finden und prüfen relevante Ausschreibungen für euch und sortieren die aus, die für euch nicht passen.
Planbares Wachstum statt Projekt‒Hopping.
Überlasst nichts dem Zufall: Baut mit uns gemeinsam Strukturen auf, die Erfolg ‒ endlich planbar machen.
Maximale Flexibilität bei minimalem Risiko.
Nutzen Sie unser Expertenwissen genau dann, wenn Sie es brauchen.
Ihr habt Fragen ‒ wir haben Antworten:
Ob rechtliche Unsicherheiten, strategische Überlegungen oder Fragen zur Kalkulation – wir wissen, dass es bei Ausschreibungen oft schnell gehen muss.
Warum ihr uns vertrauen dürft:
Zahlen, die für uns sprechen
1.000+
Bearbeitete Ausschreibungen
Umfangreiche Erfahrung in verschiedensten Ausschreibungsarten.
30%
Durchschnittliche Zuschlagswahrscheinlichkeit
Durch tiefgreifendes Branchenwissen und durch digitale Softwarelösungen
25+
Jahre Erfahrung
Tiefgreifende Expertise bei Vergabeverfahren und Angebotserstellung.
Normaler Vertrieb von Reinigungsunternehmen
Vertriebsmitarbeiter, die 1‒2 mal im Jahr Ausschreibungen bearbeiten und Formfehler machen.
Fehlende Zeit, um sich wirklich mit Ausschreibungen zu beschäftigen.
Notwendigkeit Vertriebsmitarbeiter zu Vergabethemen zu schulen.
Schwierigkeit passende Ausschreibungen zu finden.
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=verpasstes Umsatzpotenzial
=verpasstes Wachstum
= Unsicherheit und Kopfschmerzen
Vertrieb mit Bietercoach
Zertifizierte Vergabepraktiker, die jeden Tag Ausschreibungen bearbeiten und auf dem neusten Stand sind.
KI Analysen von Ausschreibungsunterlagen.
Kenntnis der gängigen Vergabeportale.
Zugang zu ausgearbeiteten Konzeptvorlagen.
Digitale Prozesse mit Microsoft.
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= kontinuierliche digitale Prozesse zur Gewinnung von öffentlichen Aufträgen
= stabile Auftragslage
=Seelenfrieden
Ausschreibungen kosten euch jedes Mal zu viel Energie?
Unser Optimize Flow hilft euch, eure Prozesse so zu gestalten, dass Angebotserstellung leichter und reproduzierbar wird.
Mit praxiserprobten Tools, klaren Rollen und digitalen Workflows schaffen wir Flow statt Feuerlöschen.
Bietercoach Optimize Flow
Begleitung auf Anfrage
Der OptimizeFlow ist ideal für alle, die nicht nur operative Unterstützung, sondern auch strategische Beratung und langfristige Prozessoptimierung suchen – und das entlang des gesamten Ausschreibungsprozesses.
Von der Identifikation passender Verfahren bis zur Angebotsabgabe und darüber hinaus: Wir schaffen klare Strukturen, die dauerhaft entlasten und Erfolge reproduzierbar machen.
Hierbei konnten wir bisher unterstützen
Wir wissen, wie sensibel Wettbewerbsvorteile und Kundennamen im öffentlichen Vergabemarkt sind. Aus diesem Grund nennen wir unsere Auftraggeber in den folgenden Beispielen nicht beim Namen.
Die Erfolge sind echt – die Identitäten geschützt.
Verpasste Ausschreibungen – und der Schmerz, davon erst später zu erfahren
Status Quo:
Ein regionales Reinigungsunternehmen hatte wiederholt erfahren, dass Aufträge „aus dem Nichts“ an Wettbewerber vergeben wurden. Später stellte sich heraus: Die Ausschreibungen waren öffentlich – nur wurden sie nicht rechtzeitig erkannt.
Unsere Lösung:
Wir implementierten ein gezieltes Ausschreibungsmonitoring mit regionalem Fokus, verbunden mit klaren Kriterien, wann eine Teilnahme sinnvoll ist. Die Ausschreibungen wurden nicht nur zugestellt, sondern strategisch bewertet.
Ergebnis:
Das Unternehmen konnte in nur 3 Monaten an 6 passenden Ausschreibungen teilnehmen – und gewann zwei davon. Heute gehört das Monitoring zu einem festen Bestandteil der internen Steuerung.
Der schleichende Verlust durch unterdeckte Aufträge
Status Quo:
Ein etablierter Anbieter war regelmäßig erfolgreich in Vergabeverfahren – aber das Ergebnis auf dem Konto passte nicht. Bei genauer Analyse stellte sich heraus: Viele Aufträge waren strukturell unterdeckt, insbesondere bei selten abgerufenen Positionen.
Unsere Lösung:
Wir führten eine systematische Wirtschaftlichkeitsprüfung je Ausschreibung ein, schulten die Kalkulationsteams und optimierten die Positionierung von Zusatzleistungen im Angebot.
Ergebnis:
Der Anbieter steigert seine Marge pro Auftrag um durchschnittlich 19 % – ohne einen einzigen Kunden zu verlieren.
Vom Privatkunden-Dienstleister zum Anbieter für den öffentlichen Sektor
Status Quo:
Ein Unternehmen war stark im Privatkundenbereich, jedoch durch hohe Fluktuation, begrenzte Volumina und viele Einmalleistungen stark belastet – viel Aufwand, wenig Planungssicherheit.
Unsere Lösung:
Wir entwickelten gemeinsam eine Strategie, sich auf öffentliche Ausschreibungen zu fokussieren. Innerhalb weniger Wochen war der erste Zuschlag da – mit nur einem Bruchteil des bisherigen Akquiseaufwands.
Ergebnis:
Das Unternehmen arbeitet heute zu gleichen Stundensätzen, aber mit 70 % weniger Vertriebsaufwand, weil Ausschreibungen gezielt vorbereitet und gewonnen werden.
Vom Subunternehmer zum gefragten Player
Status Quo:
Ein kleiner Dienstleister wurde jahrelang von großen FM-Konzernen „mitgeschleppt“, ohne eigene Kundenbindung. Aufträge kamen ad hoc, oft kurzfristig und schlecht bezahlt – der eigene Markenwert war gleich null.
Unsere Lösung:
Wir bauten Schritt für Schritt eine eigene Bieterstrategie auf, begleiteten die ersten Ausschreibungen vollumfänglich und halfen dabei, sich gezielt bei relevanten öffentlichen Stellen zu positionieren.
Ergebnis:
Heute gehört das Unternehmen zu den bekanntesten regionalen Anbietern, wird von Großunternehmen als Wettbewerber ernst genommen.
„Verdient man bei öffentlichen Ausschreibungen nicht nur noch über den Preis? Das lohnt sich doch nicht.“
„Muss ich bei öffentlichen Ausschreibungen nicht unter Deckung kalkulieren, um überhaupt eine Chance zu haben?“
„Der Aufwand ist doch riesig – Nutzer, Objekt, Vergabestelle – das ist alles zu riskant.“
„Wenn man noch keine Referenzen hat, hat man doch gar keine Chance.“
„Ich arbeite lieber mit kleinen Kunden – Gemeinden sind doch viel zu bürokratisch.“
„Der öffentliche Markt ist nicht mein Ding.“
häufige fragen
Was ihr wissen solltet
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Dienstleistungen.
Wie sind meine Daten bei euch geschützt?
Arbeitet ihr für mehrere Firmen gleichzeitig bei derselben Ausschreibung?
Wie lange dauert es, bis ich mit euch meinen ersten Auftrag gewinne?
Wie oft sind wir mit euch im Kontakt?
unser Compliance Ansatz
„Ich möchte nicht, dass mein Berater gleichzeitig auch meinen regionalen Wettbewerber unterstützt!“
Deshalb bieten wir die Möglichkeit, sich Exklusivität aktiv zu sichern.
Ein Markt – ein Mandat = Exklusivität
Unsere Lösung soll möglichst vielen Unternehmen helfen – und genau deshalb stellen wir unser Wissen und unsere Unterstützung grundsätzlich mehreren Auftraggebern parallel zur Verfügung. So schaffen wir Mehrwert im Markt.
Wer darüber hinaus auf absolute strategische Exklusivität Wert legt, kann sich unsere Kapazitäten für ein klar definiertes Marktsegment und eine Region optional exklusiv sichern.
Diese Option eignet sich besonders für Unternehmen, die auf nachhaltige Wettbewerbsvorteile setzen, Ausschreibungen strategisch führen – und sich die volle Fokussierung auf ihre Marktposition wünschen.
Zu viele Ausschreibungen und zu wenig Zeit?
Mit unserem Capacity Boost unterstützen wir euch dabei, mehrere Angebote gleichzeitig effizient und strukturiert umzusetzen.
Wir bringen Ordnung, Struktur und Geschwindigkeit in euren Angebotsprozess – damit ihr nicht den Überblick verliert und trotzdem punktgenau abliefert.
Bietercoach Capacity Boost
€ - Fester Stundensatz
Der Capacity Boost ist ideal, wenn ihr kurzfristig Unterstützung durch erfahrene Vergabepraktiker braucht – sei es zur Entlastung bei mehreren Ausschreibungen, oder zur operativen Angebotserstellung.
Je nach Bedarf bieten wir euch volle Flexibilität und klare Kostenkontrolle.
