strukturiert zum erfolg
Unser Prozess
So arbeiten wir zusammen, um Ihre Zuschlagswahrscheinlichkeit zu maximieren.
01.Erstgespräch
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen und besprechen Ihre Ziele, Herausforderungen und Wachstumspläne.
Wir vereinbaren einen Teams- oder Zoom-Call über unser Calendly-Formular. Das Gespräch dauert etwa 30-45 Minuten und ist für Sie völlig unverbindlich.
02.Kick-Off nach Beauftragung
Nach der Beauftragung starten wir mit einem Kick-Off-Termin, bei dem wir alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit prüfen.
Wir besprechen Ihre Wachstumsagenda, analysieren Ihren regionalen Markt und prüfen, ob Ihre Wachstumsvorstellungen realistisch sind.
03.Ausschreibungsmonitoring
Sie senden uns interessante Ausschreibungen oder wir informieren Sie regelmäßig über passende Vergabeverfahren in Ihrer Region.
Fast täglich (abhängig von Ihrer Region) erhalten Sie unseren Quick-Check mit für Sie interessanten Vergabeverfahren.
04.Projektbearbeitung
Nach Ihrem "Go" legen wir das Projekt an, definieren Verantwortlichkeiten und planen wichtige Termine wie Objektbesichtigungen.
Nach Ihrer finalen Freigabe reichen wir das Angebot fristgerecht ein und begleiten den weiteren Vergabeprozess.
05.Angebotserstellung und Einreichung
Wir erstellen ein wettbewerbsfähiges Angebot, das die Zuschlagskriterien optimal erfüllt und rechtssicher ist.
Nach Ihrer finalen Freigabe reichen wir das Angebot fristgerecht ein und begleiten den weiteren Vergabeprozess.
06.Nachbereitung und Evaluation
Unabhängig vom Ausgang evaluieren wir den Prozess, um kontinuierlich zu lernen und unsere Erfolgsquote zu steigern.
Bei Erfolg unterstützen wir Sie bei der Vertragsunterzeichnung, bei Misserfolg analysieren wir die Gründe und optimieren die Strategie für künftige Ausschreibungen.
Langfristige Partnerschaft
Wir streben langfristige Partnerschaften von mindestens 12 Monaten an. Sie können unsere Vergabepraktiker aber auch bei Engpässen in Ihrem eigenen Inhouse-Team für jeden Schritt im Vergabeprozess on demand buchen.
Wie oft wir in Kontakt sind? So oft wie nötig, aber so selten wie möglich. Ihre Zeit ist wertvoll, und Sie sollen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – dafür sind wir da.
